Wat wij van je bewaren en waarom
Deze verklaring beschrijft welke gegevens de stichting verwerkt, op welke grondslag dat gebeurt en welke rechten je daarbij hebt.
Laatst bijgewerkt op 1 augustus 2026. Deze verklaring geldt voor pubggamer.org en voor het spraakkanaal dat wij beheren.
1. Wie de gegevens verwerkt
Verwerkingsverantwoordelijke is Stichting Pubggamer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87451203, met postadres Kraanbaan 18, 3542 BR Utrecht. Wij zijn een vereniging van spelers zonder winstoogmerk en verkopen geen gegevens aan derden. Voor alles wat hieronder staat is een van de drie bestuurders aanspreekbaar via [email protected].
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verzamelen zo weinig mogelijk. In de praktijk gaat het om drie stromen.
Berichten via de contactpagina
Vult iemand het formulier op de contactpagina in, dan bewaren wij de opgegeven naam, het e-mailadres, het gekozen onderwerp en de tekst van het bericht. Die gegevens hebben wij nodig om te kunnen antwoorden. Ze komen in het beheergedeelte van deze website terecht en worden niet doorgestuurd naar een externe dienst.
Ingestuurde squadverslagen
Bij een verslag bewaren wij de naam of bijnaam die je zelf invult, de gekozen zone, de spelmodus, je waardering en de tekst van het verslag. Een verslag wordt pas openbaar nadat een beheerder het heeft gelezen. Wij plaatsen geen e-mailadressen bij verslagen en verwijderen namen van andere spelers uit de tekst voordat wij iets publiceren.
Technische gegevens van de server
Onze hostingpartij houdt logbestanden bij met daarin het ip-adres, het tijdstip van het bezoek, de opgevraagde pagina en het type browser. Die bestanden zijn nodig om storingen en misbruik te kunnen onderzoeken. Wij gebruiken ze niet om bezoekers te volgen en koppelen ze niet aan de gegevens uit de formulieren.
3. Waarom wij dit mogen doen
Voor de gegevens uit de formulieren beroepen wij ons op artikel 6, lid 1, onder a van de Algemene verordening gegevensbescherming: je geeft de gegevens zelf en met een duidelijk doel. Voor de logbestanden van de server geldt artikel 6, lid 1, onder f: wij hebben er een gerechtvaardigd belang bij dat deze site blijft werken en niet misbruikt wordt. Voor het lidmaatschap van het spraakkanaal geldt onder b, omdat er een afspraak aan ten grondslag ligt.
4. Hoe lang wij het bewaren
Berichten van de contactpagina bewaren wij maximaal twee jaar, zodat we een lopend gesprek kunnen terugvinden. Meldingen over gedrag bewaren wij vijf jaar, omdat een tweede voorval van dezelfde persoon anders niet te zien is. Verslagen die geplaatst zijn blijven staan zolang de site bestaat, tenzij de inzender vraagt om verwijdering. Logbestanden van de server worden na dertig dagen overschreven.
5. Met wie wij gegevens delen
Met niemand, behalve met de partij die deze website voor ons draait. Die partij is verwerker in de zin van de verordening en heeft daarvoor een verwerkersovereenkomst ondertekend. Wij gebruiken geen advertentienetwerken, geen statistiekdiensten van buiten en geen ingesloten spelers of kaarten van andere partijen. De lettertypen op deze site staan in het thema zelf, zodat je browser bij het bezoeken van deze pagina geen verbinding maakt met een server van een ander bedrijf.
6. Opslag in je browser
Deze site zet geen advertentiecookies. Er worden wel een paar kleine waarden in de opslag van je eigen browser bewaard, bijvoorbeeld je keuze in de balk onderaan het scherm en je voortgang in de kaartproef. Die waarden blijven op je eigen apparaat en worden nooit naar ons verstuurd. Wat er precies in staat en hoe je het weghaalt, staat op een aparte pagina.
Naar de uitleg over browseropslag
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van je hebben, om die te laten corrigeren en om ze te laten verwijderen. Ook mag je vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een leesbaar bestand opvragen om ze mee te nemen. Een verzoek stuur je naar het adres onderaan deze pagina; wij reageren binnen vier weken en vragen daarbij geen kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je niet tevreden over hoe wij met een verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag. Wij horen het liever eerst zelf, maar dat recht staat los van wat wij ervan vinden.
8. Beveiliging
De site is alleen over een versleutelde verbinding te bereiken. Het beheergedeelte is beperkt tot de drie bestuurders, allemaal met tweestapsverificatie. Formulieren zijn beveiligd met een eenmalige sleutel per bezoek en met een verborgen veld dat geautomatiseerde inzendingen tegenhoudt. Een datalek melden wij binnen tweeënzeventig uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het jou raakt, ook rechtstreeks aan jou.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Verandert er iets in wat wij verwerken, dan passen wij deze tekst aan en zetten wij de nieuwe datum bovenaan. Gaat het om een wezenlijke wijziging, dan melden wij dat ook in het spraakkanaal en in het journaal. Oude versies bewaren wij en zijn op verzoek op te vragen.
10. Vragen over je gegevens
Alle vragen over deze verklaring gaan naar dezelfde drie mensen die de avonden draaien. Vermeld in je bericht waar het over gaat, dan hoeven we niet eerst te vragen wat je bedoelt.